PURO Styling - photoshoot organiseren

Tijdens mijn opleiding op het Nimeto Utrecht, heb ik stage gelopen bij PURO Styling in Uden. PURO Styling organiseert elk jaar een fotodag. PURO zorgt hierbij voor de locatie, het thema, de spullen en alle partijen. Het is een leuk project, maar wel een investering van het bedrijf. De partijen krijgen na de shoot de foto’s en kunnen deze voor hun portfolio gebruiken. Ik heb de taak gekregen om deze shoot te regelen.

Inventarisatie

Julia (andere stagiaire) en ik zijn begonnen om inspiratie op de doen van fotoshoots. Hierbij hebben we voornamelijk om Pinterest gekeken. Het waren vooral de foto’s van de VOGUE en Tim Walker die ons aanspraken. We wilde aparte foto’s, maar we wilde ook dat ze bij de stijl van PURO Styling pasten.

We hebben uiteindelijk 3 moodboard gekozen. Het 1e moodboard was ‘70s’. Deze hebben we gekozen omdat deze stijl dit jaar helemaal in is. Het 2e moodboard is ‘Dolls’, met dit thema kun je veel variëren tussen houdingen, kleding en accessoires. Het 3e moodboard is ‘Swan Lake’, dit hebben we gekozen omdat het kenmerk van PURO Styling een ballerina is.

Persoonlijk vond ik ‘Dolls’ het leukste en het meest uitdagende thema, maar we vonden het niet echt bij PURO Styling passen. Dus hebben we uiteindelijk gekozen voor het thema ‘Swan Lake’.

Nadat het thema is vastgesteld, hebben we een lijst gemaakt met dingen en partijen die we nodig hadden voor de shoot.

– Fotograaf
– Modellen
– Visagie
– Hairstylist
– Stylist
– Locatie
– Kleding
– Accessoires
– Catering

Analyse

Als eerst hebben we 2 data geprikt, waarop eventueel de fotoshoot kan plaatsvinden. Daarna zijn we begonnen met het mailen naar partijen die mee hebben gewerkt aan vorige fotoshoots van PURO Styling. Hieruit heeft alleen 1 model gereageerd om eventueel op de vrijdag mee te willen doen.

Op Facebook heb je verschillende groepen, waarin fotografen, modellen en visagisten zitten. In verschillende groepen hebben ik een oproep geplaatst, waarin ik vraag naar een visagist, hairstylist en modellen. Ik heb daarbij het moodboard van ‘Swan Lake’ gedaan. Hieruit kwamen al snel heel veel enthousiaste reacties.

Ik heb via Facebook een fotograaf Leon Vrijdag gevraagd om mee te doen aan de fotoshoot. Zelf heb ik tijdens mijn fotocursus ooit een les studiofotografie van hem gehad. Ook heb ik een jonge fotograaf uit Gemert gevraagd om mee te doen. Op foto’s in haar portfolio was ook een ballerina te zien en ze heeft een mooie stijl van foto’s maken. Omdat ze nog maar net voor zichzelf begon, dachten we dat dit voor haar een mooie kans was om haar portfolio te vergroten.

Op internet hebben we naar verschillende locaties gezocht in onze omgeving. Ook hadden we als optie de studio in de Ideeënfabriek besproken. Mochten we niks gevonden krijgen, dan konden we daar altijd terecht. Maar het liefst wilde we ergens in een oud pand of oude fabriek fotograferen.

Voor de accessoires hebben we gekeken wat wij zelf thuis hadden liggen dat eventueel zou passen bij de fotoshoot. Ook hebben we gezocht naar kleding die we hadden. Op internet heb ik naar verschillende kledingverhuurbedrijven gezocht, ik heb ze gemaild en daarbij het moodboard gedaan en gevraagd of ze iets in die stijl hadden.

Uitvoering

We hebben een lijst gemaakt met alle modellen, hierbij hebben we de namen en enkele foto’s van de modellen gezet. We hebben ze langs elkaar gelegd en daarna met zijn 3e gekeken welke modellen we het best in de shoot vonden passen. De gekozen modellen zijn meteen gemaild dat ze mee mogen doen aan de fotoshoot en dan andere informatie later verstuurd wordt.

Ook hebben we een lijst gemaakt waarop de namen van de visagiste/hairstylisten staan en daarbij foto’s van hun werk toegevoegd. Hieruit hebben wij 2 MUAH’s* gekozen. Deze hebben we gemaild dat ze mee mogen doen en dat we andere informatie zo snel mogelijk naar ze doorsturen.

Beide fotografen die we hebben uitgenodigd wilde meewerken aan de fotoshoot. Ook ik zou zelf een rol als fotograaf hebben binnen de shoot.

Ans kwam op een locatie in Veghel die verhuurd werd voor diverse fotoshoot. We hebben via de site foto’s bekeken en waren enthousiast over de locatie. Meteen hebben we contact opgenomen met de locatie om het te huren voor de fotoshoot.

Jolanda is oorspronkelijk een etaleuse en heeft al van veel van de fotoshoots bij PURO Styling de styling gedaan. Met haar hebben we rond de tafel gezeten om onze en ook haar ideeën te bespreken. Omdat ze al ooit een soortgelijke shoot heeft gehad, was dit voor haar niet echt een aanvulling op haar portfolio. Daarom heeft ze gevraagd of het thema ‘Black Swan’ ook toegepast mocht worden bij de shoot. Ze had hele leuke ideeën en we zijn daarmee akkoord gegaan. Ook kon ze zorgen voor diverse accessoires voor beide fotoshoots en heeft ze ervaring met het in elkaar zetten van kleding op de plek zelf. Hiervoor had ze verschillende stoffen.

We zijn met zijn 3e naar de winkel geweest om wat lekkernijen te kopen die we daar op tafel konden zetten. De man van Ans zou bij de fotoshoot tussen de middag belegde broodjes komen brengen. Zelf heb ik koffie meegebracht en thee en zorgde Julia voor de waterkoker

Fotoshoot

Zaterdag 18 april was de fotoshoot. Deze vond plaats op CHV Noordkade in Veghel. Tijdens deze dag was Thomas aanwezig om heel de dag te filmen. We werden gastvrij ontvangen door de medewerkers uit het SIEMei museum. We werden rondgeleid door de ruimte en ze hielpen ons mee met het sjouwen van spullen. Ook brachten ze de modellen en MUAH naar de ruimte als zij bij het gebouw aankwamen. Iedereen was optijd aanwezig op de shoot. De stylisten begonnen met het aankleden van de modellen en de eerste modellen gingen al in de makeup. Fotograaf Leon Vrijdag zetten ondertussen zijn apparatuur klaar voor de eerste foto’s. Zodra de eerste modellen klaar waren is Leon begonnen met het maken van foto’s. Omdat er 1 fotograaf afwezig was, ben ik ook al snel begonnen met het maken van foto’s, zodat ze modellen niet te lang hoefde te wachten. De medewerkers van het SIEMei museum lieten ons nog wat meer ruimtes zien waar we ook mochten fotograferen. Tegen de middag hebben we met z’n alle gegeten en heeft Leon de eerste resultaten laten zien. Na de middag zijn we begonnen met het thema ‘Black Swan’ en werd iedereen omgekleed. Ook de makeup en haren werden weer anders gedaan. De shoot vond nu in een andere ruimte plaats, maar onze spullen bleven in dezelfde ruimte. Ans had haar oldtimer laten komen en daar vond na de pauze de shoot plaats. Nadat Leon 2 modellen gefotografeerd had, ben ik met hun naar een ander deel van de fabriek gegaan om daar te fotografen. Na een lange tijd wachten was het laatste model uit de Visagie. Zij had speciale makeup en een aparter kapsel gekregen, waarvoor we niet bij iedereen tijd voor hadden. Haar outfit was helemaal in elkaar gezet door Jolanda. Nadat de laatste sessie is geweest heeft Leon een groepsfoto gemaakt en zijn we allemaal teruggegaan naar de ruimte waar onze spullen lagen. Hier hebben we de dag na besproken en heeft Leon zijn foto’s laten zien. Ondertussen zijn we al begonnen met het opruimen van onze spullen. Na het weekend heb ik mijn eigen foto’s bewerkt en hebben we ze op kantoor besproken. Hieruit hebben we en selectie gemaakt welke we doorsturen. We zijn later die week met Leon rond de tafel gaan zitten en hebben ook uit zijn foto’s een selectie gemaakt welke we doorsturen.

Ben jij een type wat van organiseren houdt?